התעודות העיקריות שאוניית סוחר שחייבות לשמור על האונייה ואת משמעות כל תעודה. הרשימה מבוססת על דרישות אמנת SOLAS, MARPOL, ISM, ISPS ותקנות לאומיות של מדינות הדגל.
תעודות רישום אונייה
Certificate of Registry – מציינת תחת איזו מדינת דגל האונייה רשומה. זוהי "תעודת הלידה" של האונייה בה כתובים שם האונייה, מספר IMO, נמל הבית ובעלות האונייה.
תעודת קו טעינה בינלאומי
International Load Line Certificate – התעודה קובעת עד איזה גובה מותר לאונייה לשקוע במים בהתאם לעונה ולאזור הפלגה. מבטיחה שהאונייה לא עמוסה יתר על המידה ושומרת על יציבות ובטיחות.
תעודת טונאז’
International Tonnage Certificate – מציינת את קיבולת האונייה (GT / NT). משמשת לחישובי אגרות בנמלים ותעלות. תקני ציוד ומספר אנשי צוות.
תעודת ציוד בטיחות
Safety Equipment Certificate (SEC) – אישור שכל ציוד ההצלה והבטיחות בהתאם ל-SOLAS: סירות הצלה ורפסודת, חליפות הצלה, ארונות כיבוי אש, מצפני מצוקה ועוד / וכדומה.
תעודת מבנה בטיחות
Safety Construction Certificate (SCC) – מאשרת שמבנה האונייה כמו גוף, מחיצות, משאבות, דלתות אטומות וכו' עומד בדרישות הבטיחות והשלמות המבנית.
תעודת ציוד קשר ימי
Safety Radio Certificate (SRC) – מאשרת שכל ציוד ה-GMDSS (קשר ימי לחירום) תקין, כולל: VHF / MF / HF, EPIRB,SART, NAVTEX
מניעת זיהום שמנים, שפכים ואויר
International Oil Pollution Prevention Certificate (IOPP) – דרושה לפי MARPOL. מבטיחה שלאונייה יש מערכות חוקיות ותקניות להפרדת שמנים ושפכים, ורישום תקין ביומני שמן.
International Sewage Pollution Prevention Certificate – מאשרת כי על האונייה מותקן ציוד לטיפול או אגירה של שפכים, בהתאם לאזורים ימיים.
International Air Pollution Prevention Certificate (IAPP)– מסמכים העוסקים בזיהום אוויר אשר מגביל פליטות גופרית ועשן מהמנועים והדודים.
Oil Record Book / Garbage Record Book – יומני חובה בהם נרשמים: פעולות פריקת שמנים ומי שיפוליים (מי-בילג'), סילוק פסולת, חלוקת דלק ודיווחי פליטות.
דרישות קוד הניהול ISM
Document of Compliance (DOC) Safety Management Certificate (SMC) – תעודות ניהול בטיחות המונפק לחברת הספנות ולאונייה עצמה SMC / DOC, מאשרים קיום מערכת ניהול בטיחות SMS ונהלים מוסדרים למצבי חירום, תחזוקה ותפעול.
אבטחת אונייה
International Ship Security Certificate (ISSC)- נדרש לפי ISPS Code, מראה שהאונייה מחזיקה קצין אבטחת אונייה (SSO), מבצעת תרגילי אבטחה, פועלת לפי תוכנית אבטחה מאושרת.
תעודות אנשי צוות
Crew Certificates – כולל דרגות ימאים COC, תעודות STCW, רשימת אנשי צוות Crew list וחוזי עבודה SEA.
לסיכום
התעודות הבסיסיות והעיקריות נדרשות באונייה להפלגה הם בכל תחום. רישום וריבונות קובע את מדינת הדגל, יציבות ומעמס למען בטיחות הפלגה, בטיחות חיים בודק ציוד ובניית אונייה תקינים, מניעת זיהום כדי לשמור על הים ואיכות הסביבה, ניהול ואבטחה כדי לוודאות תפעול בטוח ומניעת טרור, כח-אדם, הכשרה מקצועית ותקינה של צוות האונייה על פי הדרישות הבינלאומיות.
| Expire date | Certificate name | No |
| Certificate of Registration | 1 | |
| International Tonnage Certificate (ITC) | 2 | |
| Panama Canal Tonnage Certificate No. | 3 | |
| Suez Canal Tonnage Certificate No. | 4 | |
| Safety Construction Certificate (CSSCC) | 5 | |
| Annual Endorsment | 5a | |
| (International Load Line Cert. (ILCC) (class | 6 | |
| Annual Endorsment | 6a | |
| Certificate of Class (CLASS) | 7 | |
| Annual Endorsment | 7a | |
| D/C Document of Compliance (CLASS) | 8 | |
| Annual Endorsment | 8a | |
| Hazardous Material (U.S. Dep. Of Transport) | 9 | |
| ISM (Document of Compliance) | 10 | |
| Annual Endorsment | 10a | |
| (SMC) ISM Safety Management Certificate | 11 | |
| Annual Endorsment | 11a | |
| Inernational Ship Security Cert. (ISSC) | 12 | |
| Annual Endorsment | 12a | |
| Continuous Synopsis Record | 13 | |
| Navigation Licence | 14 | |
| Safety Equipment | 15 | |
| Annual Endorsment | 15a | |
| Safety Radio | 16 | |
| Annual Endorsment | 16a | |
| (CSSRC) Radio Station Licence | 17 | |
| Safe Manning | 18 | |
| International Oil Pollution Prevention Cert. (IOPP) | 19 | |
| Annual Endorsment | 19a | |
| P & I Insurance (United Kingdom) | 20 | |
| Eastern Canada Response Corporation | 21 | |
| Financial Responsibility (water pollution) | 22 | |
| Financial Responsibility (State of California) | 23 | |
| Sewage Pollution Prevention | 24 | |
| Deratting or Deratting Exemption | 25 | |
| Passenger Elevator | 26 | |
| Medicine Chest & PTC Inspection | 27 | |
| Compass Deviation Card | 28 | |
| GMDSS – Shore Based Maintenance | 29 | |
| Drinking Water Inspection | 30 | |
| Lifting Devices | 31 | |
| Provision Crane | a | |
| Bunker Davis (2 units) | b | |
| Engine Room Crane | c | |
| Accomodation Ladder | d | |
| Pilot Ladder | e | |
| Engine Room Equipment | f | |
| Wire Slings and Shekels | g | |
| Portable Fire Ext. (Annual + Pressure) | 32 | |
| CO2 System Sert. (Annual +Pressure) | 33 | |
| Inflatable Life Raft Inspection | 34 | |
| Raft No xxxxx for 20 person U/P | a | |
| Raft No xxxxx for 25 person L/P | b | |
| Raft No xxxxx for 25 person U/S | c | |
| Raft No xxxxx for 25 person U/S | d | |
| Raft No xxxxx for 6 person FWD | e | |
| Hydrostatic Release Inspection | 35 | |
| Serial No. xxxxx | a | |
| Serial No. xxxxx | b | |
| Serial No. xxxxx | c | |
| Serial No. xxxxx | d | |
| Breathing Apparatus Inspection | 36 | |
| Loading Certificate Approval (Computer) | 37 | |
| O2 Analyser 24 M | 38 | |
| Arms and Ammunition | 39 | |
| Oxygen Cylinders for Hospital (Pressure test) | 40 | |
| Porable Oxygen Cyl. (Medical) (Pressure) | 41 | |
| EPIRB (battery next change) | 42 | |
| 10 amp of MORPHINE 10mg/1cc | 43 | |
| Container Stowage and Lashing Fittings | 44 | |
| Lashing Gear Container No. xxxxx | 45 | |
| Lashing Gear Container No. xxxxx | 46 | |
| Lashing Gear Container No. xxxxx | 47 | |
| Lashing Gear Container No. xxxxx | 48 | |
| TONNAGE TAX USA | 49 | |
| Noise Survey Report | 50 | |
| Navigation Lights & Whistles | 51 | |
| Anchors / Chain | 52 | |
| Italian Light Dues & China Light Dues | 53 | |
| ILO Crew Accomodation | 54 | |
| Certificate of Enrollment (charts & publ) | 55 | |
| Dyanamic Testing of Life Boat Davits | 56 | |
| Condition of Assignement (C-11) | 57 | |
| Ship Emergency responsive Service (Hdw2) | 58 | |
| EEBD Validation | 59 |
כתיבה: שמעון אוזן, אוקטובר 2025, עבור אתר SeamanPhoto
◊ במבט אישי – במסגרת עבודתי בצים כקצין מכונות ראשי באוניות ובהמשך כמפקח אונייה בחברת "צים", כל עניין בדיקת ועדכון תעודות האונייה היו הכרחיים מאוד. בתפקיד מפקח אונייה, הדאגה לקיום תוקף כל התעודות של האונייה כלפי פיקוד האונייה והרשויות השונות היה בין התפקידים העיקריים של המפקח. לדוגמא – הנפקת מכתבי פטור זמניים ממדינת הדגל כלפי פריטים בטיחותיים שבטיפול ולא מצרכים את עצירת האונייה.
